Beste messeløsninger for bedrift som virker

En messe er ofte avgjort før første samtale starter. Besøkende ser standen på avstand, vurderer på få sekunder om den virker relevant, og går videre hvis budskapet er uklart. De beste messeløsningene for bedrift handler derfor ikke om å fylle mest mulig areal med logoer. De handler om å gjøre det lett å forstå hvem dere er, hva dere tilbyr og hvorfor det er verdt å stoppe opp.

For mange virksomheter er messen en betydelig investering i standplass, reise, bemanning og arbeidstid. Da bør messemateriellet fungere over flere arrangementer, være enkelt å transportere og gi et profesjonelt uttrykk også når det går fort i riggen. Med riktig kombinasjon av standutstyr, profiltekstiler og utdelingsartikler får dere en løsning som både synes og fungerer i praksis.

Start med målet for messen

Før dere velger rollup, messevegg eller giveaways, bør dere avklare hva standen faktisk skal oppnå. Er målet å samle leads, vise frem et nytt produkt, rekruttere medarbeidere eller styrke relasjonen til eksisterende kunder? Svaret påvirker både budskap, utstyr og bemanning.

En bedrift som skal demonstrere en teknisk løsning, trenger gjerne god plass til produkt, skjerm eller prøveeksempler. En virksomhet som først og fremst vil skape kjennskap, kan få mer ut av en tydelig messevegg, profilerte klær og en nyttig giveaway. Skal dere rekruttere, bør standen oppleves åpen og menneskelig, med ansatte som er lette å kjenne igjen og materiell som inviterer til samtale.

Det er fristende å kommunisere alt dere gjør. På en travel messe fungerer det sjelden. Velg heller ett hovedbudskap som kan leses på avstand, og la samtalen eller trykt materiell ta seg av detaljene. En god tommelfingerregel er at en person som passerer standen, skal forstå hovedpoenget uten å måtte stoppe.

Beste messeløsninger for bedrift bygger på tre flater

En praktisk stand består ofte av tre typer merkevareflater: synlighet på avstand, funksjon ved standen og noe besøkende kan ta med seg. Når disse spiller sammen, blir uttrykket tydelig uten å bli rotete.

Synlighet som trekker folk inn

Messevegger, pop-up vegger, rollups, reklameflagg og bannere gjør jobben før personalet rekker å ta kontakt. En messevegg gir et samlet og ryddig uttrykk, særlig når dere har litt gulvplass og ønsker en bakgrunn for møter eller produktdemonstrasjoner. Den passer godt til større arrangementer, gjentakende messer og stander som skal fotograferes.

Rollups er enklere å frakte, raskere å sette opp og nyttige når plassen er begrenset. De egner seg godt som tillegg til bord eller mindre standflater. Reklameflagg kan være riktig ved arrangementer med god takhøyde, inngangspartier eller utendørs aktivitet, men er mindre egnet der mange andre utstillere konkurrerer om den samme høyden og plassen.

Det viktigste er ikke å velge det største formatet. Det er å velge et format som lar budskapet komme frem. Store bilder, god kontrast og få ord fungerer som regel bedre enn små produktbilder og lange punktlister. Logoen skal være synlig, men budskapet må gi folk en grunn til å nærme seg.

Funksjonelle flater der samtalen skjer

Et messebord med duk eller bordtrekk gir en naturlig samlingsplass for brosjyrer, vareprøver, konkurranser eller en enkel registrering. Her er det verdt å tenke på arbeidsflyt: Hvor legger dere materiell? Hvor kan to personer stå uten å blokkere inngangen? Hvor oppbevares esker, drikke og personlige eiendeler?

Bord, disk og display bør støtte aktiviteten på standen, ikke bli et lager. Har dere produkter som skal vises frem, kan et enkelt display eller en avgrenset produktflate gjøre det lettere for besøkende å forstå hva dere tilbyr. Har dere et digitalt skjema for leads, bør strøm, nettverk og plassering av skjerm være avklart før messestart.

Mange glemmer belysning. I en hall med ujevnt eller hardt lys kan en godt belyst messevegg, produktflate eller disk være forskjellen på en stand som ser gjennomført ut og en som forsvinner i mengden. Det trenger ikke være komplisert, men det bør være en del av planen.

Profilartikler som fortsetter etter messen

En giveaway skal ikke bare være gratis. Den bør være relevant nok til å bli med videre. Drikkeflasker, handlenett, penner, notatbøker, krus og godteri kan fungere godt, men bruksverdien varierer med målgruppen og arrangementet.

På en fagmesse med beslutningstakere kan en solid notatbok eller drikkeflaske gi et mer varig inntrykk enn en tilfeldig liten artikkel. På en åpen familiedag eller publikumsrettet aktivitet kan godteri, caps eller handlenett skape mer trafikk. Til konferanser og seminarer er penner fortsatt praktiske, særlig når de kombineres med et tydelig budskap eller en QR-kode på annet materiell.

Det finnes et reelt valg mellom volum og kvalitet. Tusen rimelige artikler kan være riktig når målet er bred synlighet. Færre, bedre produkter kan være smartere når dere vil følge opp et avgrenset antall viktige kontakter. Ikke kjøp en giveaway bare fordi den er populær - velg noe mottakeren faktisk kan bruke.

Profiltekstiler gjør teamet synlig

Ansatte er den viktigste delen av standen. Likevel møter mange messer med ulike hverdagsklær, mens vegger og bannere skal gjøre hele merkevarejobben. Profiltekstiler skaper gjenkjennelse, samler teamet visuelt og gjør det enkelt for besøkende å se hvem de kan henvende seg til.

Poloer og skjorter passer godt når dere ønsker et ryddig, profesjonelt uttrykk. T-skjorter kan være mer uformelt og energisk, særlig på større publikumsarrangementer. Hettejakker, softshelljakker og ytterjakker er aktuelle ved utendørs messer eller når teamet reiser mellom ulike aktiviteter. Caps kan fungere godt der den passer med bransje og profil, men er ikke nødvendig i alle sammenhenger.

Tenk også på komfort. Lange messedager betyr mye ståing, varierende temperatur og ofte rask rigging. Velg plagg som ansatte faktisk vil bruke hele dagen, og sørg for riktige størrelser i god tid. En gjennomført fargepalett er ofte viktigere enn at alle har nøyaktig samme modell.

Planlegg for transport, rigg og gjenbruk

Den mest imponerende standløsningen er lite verdt hvis den er tungvint å få på plass. Før bestilling bør dere vurdere hvem som skal rigge, hvordan utstyret transporteres og hvor mye tid dere har før dørene åpner. Rollups og bærbare messevegger med vesker passer godt for team som reiser mye. Større modulsystemer kan lønne seg når dere deltar på mange messer og ønsker fleksibilitet i ulike standstørrelser.

Gjenbruk er også et spørsmål om design. Daterte kampanjebudskap, arrangementsnavn og kortvarige tilbud direkte på hovedveggen kan gjøre utstyret vanskelig å bruke igjen. En bedre løsning kan være å la den faste flaten fortelle hvem dere er, mens utskiftbare rollups, plakater eller bordmateriell bærer det aktuelle kampanjebudskapet.

Sjekk dessuten arrangørens krav. Noen messer har regler for høyde, plassering, brannsikkerhet, strømuttak og riggetid. Mål standplassen nøyaktig. En messevegg som ser riktig ut i et produktbilde, kan bli for dominerende på en liten flate eller for lav i en hall med stor takhøyde.

En kort sjekkliste før bestilling

Før dere låser løsningen, bør følgende være avklart:

• standens mål, plassering og tilgang på strøm

• ett hovedbudskap som kan leses på avstand

• nødvendig utstyr for samtaler, demonstrasjon og lead-registrering

• antall ansatte, størrelser og type profiltekstiler

• mengde giveaways, leveringstid og plan for oppbevaring

Når disse punktene er på plass, blir det enklere å prioritere mellom produkter og budsjett. Det reduserer også risikoen for hasteløsninger som ikke passer sammen visuelt eller praktisk.

Når standardutstyret ikke er nok

Noen bedrifter trenger en enkel pakke med rollup, messebord og profilerte poloer. Andre trenger flere soner, ulike budskap for ulike målgrupper eller materiell som også skal brukes på kundearrangementer, kurs og åpne dager. Da er det ofte mer lønnsomt å se hele behovet under ett enn å kjøpe enkeltprodukter uten en plan.

Connex Promotion har arbeidet med firmaprofilering siden 1993 og kan bidra når standardutvalget ikke dekker behovet. Det kan handle om å finne riktig type messevegg, tilpasse profiltekstiler til teamet eller sette sammen artikler som passer arrangementet og budsjettet. En god løsning er ikke nødvendigvis den mest omfattende - den er den som er lett å bruke, enkel å kjenne igjen og relevant for menneskene dere vil møte.

Når messen åpner, skal teamet bruke tiden på besøkende, ikke på å forklare en uklar stand eller lete etter materiell. Velg derfor løsninger som gir rom for gode samtaler - det er der messeinvesteringen begynner å få verdi.