Slik velger du giveawayartikler som blir brukt

En penn som forsvinner i en skuff etter en messe, gir liten verdi - uansett hvor fint logoen er trykket. Slik velger du giveawayartikler handler derfor mindre om å finne den laveste stykkprisen, og mer om å velge noe mottakeren faktisk får nytte av. Når produkt, anledning og profilering henger sammen, blir giveawayen en liten, men effektiv merkevareflate over tid.

For mange bedrifter er giveawayartikler aktuelle ved messer, kundebesøk, kampanjer, åpninger, seminarer og interne samlinger. Behovet kan også være helt praktisk: Et nytt krus til kontoret, en drikkeflaske til ansatte eller handlenett som følger med ut til kunder. Det riktige valget avhenger av hvem som skal få varen, hvor den skal brukes og hvilket inntrykk dere vil etterlate.

Start med formålet, ikke produktkatalogen

Det er fristende å begynne med produkter man selv liker. En flott termokopp eller en caps kan se riktig ut på papiret, men passer ikke nødvendigvis aktiviteten eller målgruppen. Avklar først hva giveawayen skal oppnå. Skal dere trekke folk til standen? Takkes eksisterende kunder? Bygge samhold blant ansatte? Eller sørge for at merkevaren blir sett i hverdagen?

Ved en travel messe fungerer lette og enkle varer ofte best. De må være raske å dele ut, enkle å ta med videre og ha en tydelig funksjon. Penner, handlenett, godteri, nøkkelbånd og små teknologitilbehør kan være gode alternativer, avhengig av arrangementet. Ved et kundemøte med få, viktige mottakere kan en bedre drikkeflaske, et krus eller en praktisk gaveeske oppleves mer gjennomtenkt.

Formålet setter også rammen for antall og budsjett. En vare som deles ut til 2 000 besøkende, bør vurderes annerledes enn en gave til 30 ansatte. Det betyr ikke at den rimeligste løsningen alltid er best. En enkel vare med god kvalitet og riktig bruksområde kan gi mer synlighet enn en dyr gjenstand som blir liggende ubrukt.

Slik velger du giveawayartikler for riktig målgruppe

Mottakeren bør styre både produktvalg, farger og kvalitetsnivå. En giveaway til studenter på en karrieredag har gjerne andre krav enn en gave til innkjøpere, håndverkere eller ansatte i en kommune. Tenk på situasjonen mottakeren står i når varen deles ut. Har de hendene fulle? Er de på reise? Jobber de på kontor, ute eller i butikk?

For kontor og konferanse er penner, notatbøker, krus, mobiltilbehør og drikkeflasker naturlige valg. Til arrangementer utendørs kan caps, sitteunderlag, regnponchoer eller handlenett være mer relevante. For virksomheter med ansatte i aktivt eller praktisk arbeid kan en solid vannflaske, refleks eller et funksjonelt plagg være mer verdsatt enn en typisk messegave.

Alder er bare én del av bildet. Yrkesrolle, arbeidsdag og anledning sier ofte mer. En god giveaway løser en liten oppgave eller gjør hverdagen litt enklere. Derfor er det verdt å spørre: Ville mottakeren valgt å ta dette med seg hjem eller bruke det i morgen? Hvis svaret er nei, bør produktet vurderes på nytt.

Velg produkter med en tydelig brukssituasjon

De mest vellykkede giveawayartiklene trenger sjelden en lang forklaring. En drikkeflaske brukes på jobb, trening og reise. Et handlenett følger med på butikkbesøk. En penn ligger på møterommet eller i vesken. Jo oftere varen tas frem, desto flere naturlige eksponeringer får logoen deres.

Dette er også grunnen til at holdbarhet betyr noe. En penn som skriver godt, et krus med behagelig form og en flaske med tett kork blir brukt lenger enn varianter som oppleves som engangsartikler. Det kan være riktig å velge en enklere modell når antallet er stort, men ikke på bekostning av grunnleggende funksjon.

Materialvalg bør vurderes sammen med bruken. Metall og kvalitetplast kan passe godt til drikkeflasker og termokopper som skal vare. Bomull, resirkulerte tekstiler eller slitesterke blandinger kan være aktuelt for vesker og handlenett. Ved profilering på tekstil må dere samtidig se på farge, trykkmetode og hvor stort motivet skal være. Mørke plagg, lyse logoer og små detaljer stiller ulike krav til trykket.

La profilen få plass uten å ta over

En giveaway er ikke en reklameplakat i miniatyr. Logoen må være synlig, men produktet skal fortsatt se pent og anvendelig ut. Et altfor stort trykk kan gjøre at mottakeren lar varen ligge, særlig på produkter som tas med ut blant andre. På den andre siden kan en logo bli utydelig dersom den plasseres på en liten eller uegnet flate.

Se på produktet før dere bestemmer profilering. På penner kan en kort logo eller nettadresse fungere bedre enn et detaljert budskap. På handlenett, drikkeflasker og krus er det ofte plass til både logo og en enkel setning, men uttrykket bør fortsatt være ryddig. Caps og tekstiler krever ekstra omtanke fordi plassering, brodering og kontrast påvirker helhetsinntrykket mye.

Bruk gjerne virksomhetens faste profilfarger, men vær pragmatisk. En eksakt profilfarge er ikke alltid tilgjengelig på alle varer, og noen ganger gir en nøytral produktfarge med et presist trykk et bedre resultat. Målet er gjenkjennelighet, ikke å presse alle visuelle elementer inn på samme flate.

Regn på verdi per bruk, ikke bare pris per stykk

Budsjettarbeidet blir enklere når dere sammenligner produkter på total verdi. Ta med varepris, oppstartskostnad for trykk eller brodering, frakt, eventuelle emballasjekostnader og hvor mange som faktisk trenger produktet. En pris som ser gunstig ut per enhet, kan bli mindre attraktiv dersom minsteantallet er høyt eller trykkflaten ikke gir ønsket resultat.

Tenk også på utdelingshastighet. På en messe kan et begrenset antall bedre produkter fungere godt dersom de brukes i en enkel aktivitet, som en samtale, registrering eller konkurranse. Hvis målet er bred dekning, kan en rimeligere og praktisk vare være riktig. Begge deler kan fungere - forskjellen ligger i om dere ønsker mange korte møter eller færre, mer målrettede kontaktpunkter.

Før dere bestiller, er det nyttig å avklare disse spørsmålene:

• Hvor og når skal varene deles ut?

• Hvem skal motta dem, og hva kan de ha bruk for?

• Hvor lenge må varen holde for å gi ønsket effekt?

• Hvilken trykkflate og profilering passer produktet?

• Hvor mange trenger dere reelt, inkludert en liten reserve?

Svarene gjør det lettere å sortere i et stort utvalg og reduserer risikoen for hasteløsninger like før arrangementet.

Bestill med nok tid til prøver og produksjon

Leveringstid er en praktisk del av produktvalget. Enkelte standardvarer kan leveres raskt, mens spesialfarger, større antall, brodering eller varer som skal hentes inn, trenger mer tid. Skal dere bruke giveawayartikler til en bestemt dato, er det klokt å starte prosessen før invitasjoner og standmateriell er helt på plass.

Ved større bestillinger kan en vareprøve eller en digital korrektur være verdifull. Da kan dere kontrollere farge, størrelse, plassering og lesbarhet før produksjon. Dette gjelder særlig når logoen har små detaljer, når dere bruker flere farger, eller når produktet skal representere virksomheten i en viktig kampanje.

Vurder også det praktiske etter levering. Skal varene sendes til flere avdelinger, pakkes i velkomstsett eller lagres til flere arrangementer? Kompakte produkter er enklere å transportere og oppbevare, mens større varer kan gi høyere opplevd verdi i en mer avgrenset utdeling.

Bruk erfaringene i neste bestilling

Etter arrangementet bør dere ikke bare telle hvor mange varer som ble delt ut. Snakk med de som stod på stand, møtte kundene eller delte ut gavene. Hvilke produkter ble folk glade for? Hva tok slutt først? Hva ble liggende igjen? Slike observasjoner gir et langt bedre grunnlag enn antakelser alene.

Over tid kan dere bygge en enkel oversikt over produkter som fungerer for ulike formål: én type til messer, én til nyansatte, én til kundebesøk og én til interne kampanjer. Da blir neste innkjøp raskere, samtidig som dere kan justere farger, antall og kvalitet etter faktisk bruk.

Når valget er vanskelig, er det ofte mer nyttig å beskrive situasjonen enn å lete etter én perfekt vare. Fortell hvem dere skal nå, hva som skal skje og hvilken ramme dere har. Med over 30 års erfaring kan Connex bidra til å finne giveawayartikler som passer både budsjettet, profilen og hverdagen de skal brukes i.