Slik bestiller dere bedriftsklær samlet enkelt

Når flere avdelinger bestiller hver sin T-skjorte, jakke eller arbeidsbukse, blir resultatet ofte ulik kvalitet, forskjellige logoplasseringer og unødvendig mye administrasjon. Å bestille bedriftsklær samlet gir dere kontroll på uttrykket, bedre oversikt over behovet og en enklere vei til påfyll når nye medarbeidere kommer til.

Det handler ikke bare om å legge en større ordre. En god fellesbestilling starter med å avklare hvem klærne er til, hvor de skal brukes og hva de må tåle. Da blir profilklærne en praktisk del av arbeidsdagen, samtidig som de representerer virksomheten på en ryddig måte.

Hvorfor samle innkjøpet av bedriftsklær?

Bedriftsklær brukes ofte i mange situasjoner: i kundemøter, på messer, ute på oppdrag, i butikk, på lager eller under arrangementer. Når plaggene velges samlet, kan dere bygge en tydelig garderobe i stedet for å kjøpe enkeltprodukter etter hvert som behovet oppstår.

Det gir først og fremst et jevnere visuelt uttrykk. Farger, materialer og logo behandles likt, enten medarbeideren bruker poloskjorte, ytterjakke, caps eller arbeidsklær. For virksomheter med flere lokasjoner eller team er dette særlig verdifullt. Kunden skal kjenne igjen bedriften, uavhengig av hvem de møter.

Samlet bestilling gjør også administrasjonen mer oversiktlig. Dere kan samle størrelser, produktvalg og merking i én prosess, fremfor å håndtere mange små forespørsler. Det kan redusere feilbestillinger og gjøre det lettere å planlegge budsjett, lager og senere påfyll.

Samtidig er det ikke alltid riktig å velge én modell til alle. En montør som jobber ute hele året, trenger noe annet enn en rådgiver på kontor eller en medarbeider som bemanner en stand. Å samle bestillingen betyr derfor ikke at alle må få samme plagg. Det betyr at produktene velges som en helhet.

Start med bruksområdet, ikke med logoen

Logoen er synlig, men bruksområdet bør styre valg av tekstil. Et plagg som ikke passer i arbeidshverdagen, blir liggende i skapet uansett hvor fint det ser ut ved levering.

For ansatte med kundekontakt kan skjorter, poloskjorter, strikkede gensere og lette jakker gi et profesjonelt og tilgjengelig uttrykk. Til arrangementer og kampanjer er T-skjorter, hettejakker og caps ofte gode valg fordi de er enkle å dele ut, bruke og kombinere. For håndverk, drift og utendørsarbeid må slitestyrke, synlighet, bevegelsesfrihet og værbeskyttelse få større plass i vurderingen.

Tenk også på sesong. En T-skjorte kan være grunnplagget gjennom hele året, mens fleece, softshell og vatterte ytterjakker dekker behovet når temperaturen faller. Mange bedrifter lykkes best med et mindre basissortiment som kan brukes på tvers av roller, supplert med plagg for spesifikke arbeidsoppgaver.

Velg kvalitet som passer brukshyppigheten

Det dyreste plagget er ikke alltid det riktige, og det rimeligste er ikke alltid det mest økonomiske. Hvis T-skjorten skal brukes noen få timer under et arrangement, kan en enklere modell fungere godt. Hvis den skal vaskes hver uke som del av en arbeidsuniform, bør stoffkvalitet, fasong og fargebestandighet veie tyngre.

Det samme gjelder yttertøy. En lett jakke er praktisk på messe eller ved korte reiser, mens ansatte som står ute over tid kan ha behov for vind- og vannbeskyttelse, varme og gode lommeløsninger. Kjente tekstilmerker som Stormtech, Fruit of the Loom, Russell, Nimbus og Flexfit dekker ulike nivåer og bruksområder. Det viktige er å velge en modell dere kan stå inne for når den brukes over tid.

Slik kan dere bestille bedriftsklær samlet uten størrelseskaos

Størrelser er ofte den delen av en felles bestilling som skaper flest spørsmål. En enkel størrelseoversikt er et godt utgangspunkt, men ulike modeller kan sitte forskjellig. Damemodeller, herremodeller og unisex-plagg har gjerne ulike snitt, og en jakke over flere lag må ha mer rom enn en poloskjorte til innendørs bruk.

Ved større bestillinger kan det være klokt å la representanter fra ulike avdelinger prøve ut aktuelle modeller før dere låser størrelsesfordelingen. Det tar litt ekstra tid i starten, men kan spare dere for både bytter og misfornøyde brukere senere. Særlig når arbeidsklær skal brukes daglig, bør komfort vurderes like nøye som design.

En praktisk løsning er å samle inn navn, avdeling, ønsket størrelse og eventuelle produktvalg i én intern oversikt. Da får den som har bestillingsansvaret et ryddig grunnlag før ordren sendes. Husk å ta høyde for noen ekstra plagg i vanlige størrelser hvis dere har hyppig nyansettelser eller sesongarbeidere.

Avklar profilering før produksjonen starter

Et plagg kan ha en god modell og riktig farge, men fortsatt oppleves feil dersom profileringen er tilfeldig. Før dere bestiller, bør dere avklare hvilken logo som skal brukes, hvor den skal plasseres og om ulike avdelinger trenger navn, funksjon eller egen merking.

Brystlogo er et naturlig valg på poloskjorter, skjorter og jakker. Større trykk på rygg fungerer ofte godt på T-skjorter, hettejakker og arbeidsplagg som skal være synlige på avstand. Caps, luer og vesker har mindre flater og krever gjerne en enklere løsning. Det finnes ingen plassering som passer alle produkter, så vurder plagget slik det faktisk skal brukes.

Trykk, transfer, brodering og andre merkingsmetoder har ulike styrker. Brodering gir ofte et solid og eksklusivt uttrykk på caps, skjorter og ytterplagg, mens trykk kan passe godt på T-skjorter og kampanjevarer. Materialet, logoens detaljer og antall farger påvirker hva som fungerer best. En erfaren leverandør bør kunne anbefale en metode som både ser bra ut og tåler bruken.

Det er også lurt å samle riktige logofiler tidlig. En vektorbasert original gir vanligvis det beste utgangspunktet for skarp profilering. Hvis logoen skal brukes på mørke og lyse plagg, må dere vurdere om dere trenger flere fargevarianter.

Planlegg for påfyll, ikke bare første levering

Mange gjør en grundig jobb med førstebestillingen, men glemmer hva som skjer når en ny medarbeider starter seks måneder senere. Velger dere produkter som er tilgjengelige over tid, blir det enklere å etterbestille uten at uttrykket endrer seg.

Her er det nyttig å bestemme hvilke plagg som skal være faste i sortimentet. Det kan for eksempel være en bestemt poloskjorte, T-skjorte, softshelljakke og caps i virksomhetens farger. Sesongvarer og kampanjeplagg kan skiftes ut oftere, men grunnprofilen bør være gjenkjennelig.

Oppbevar også informasjon om modellnavn, farger, logo, plassering og merkingsmetode. Da slipper dere å starte fra null ved neste bestilling. For virksomheter med mange ansatte kan et lite lager av vanlige størrelser være mer effektivt enn å vente på ny produksjon hver gang behovet oppstår.

Samle klær, profilvarer og arrangementsmateriell når det passer

Bedriftsklær står ofte sterkere når de ses sammen med resten av profileringen. En messe kan kreve like T-skjorter til teamet, men også banner, messeutstyr, drikkeflasker, penner og vesker til besøkende. En kampanje kan kombinere caps og gensere med klistremerker eller andre reklameartikler.

Det betyr ikke at alt må ha logo på alle flater. Tvert imot blir uttrykket ofte bedre når noen produkter er diskrete og andre er mer synlige. Det er helheten i farger, logo og kvalitet som gjør at virksomheten fremstår gjennomført.

Connex har jobbet med firmaprofilering siden 1993 og kan hjelpe med å finne produkter som passer både arbeidsdagen, budsjettet og profilen deres - også når dere trenger noe utover standardutvalget. Den beste fellesbestillingen er den ansatte faktisk ønsker å bruke, og som gjør det enkelt å kjenne igjen bedriften hver gang den er ute blant folk.