Messeutstyr med logo som gjør standen tydelig

En messehall gir sjelden bedriften mange sekunder på å bli lagt merke til. Messeutstyr med logo skal derfor gjøre én jobb først: Gjøre det umiddelbart tydelig hvem dere er, hva dere tilbyr og hvor besøkende skal gå. Når uttrykket er gjennomtenkt, blir standen enklere å finne, lettere å huske og mer behagelig å oppholde seg ved.

Det handler ikke om å fylle størst mulig flate med logo. Det handler om å velge materiell som fungerer sammen med budskapet, menneskene i standen og plassen dere faktisk har til rådighet. En god messeprofilering er praktisk, synlig og gjenkjennelig - også når hallen er travel og konkurrentene står tett.

Start med formålet før dere velger utstyr

Det mest kostbare messeutstyret er ikke nødvendigvis det som gir best resultat. Før dere bestiller banner, disk eller reklameflagg, bør dere avklare hva messen skal levere. Skal dere hente nye leads, vise frem et produkt, bygge relasjoner med eksisterende kunder eller rekruttere nye medarbeidere? Svaret påvirker både budskap, mengde utstyr og hvordan standen bør bygges opp.

En bedrift som skal demonstrere en teknisk løsning, trenger gjerne en åpen flate med plass til skjerm, produkt og samtaler. En virksomhet som vil samle kontaktinformasjon, kan ha større nytte av en tydelig messedisk med materiell, konkurranse eller prøver. Er målet først og fremst synlighet, vil høye flater som rollups, tekstilvegger og flagg ofte gi mer effekt enn mange små produkter på et bord.

Tenk også på avstanden budskapet skal fungere på. På noen meters avstand skal logoen og hovedbudskapet være lett å oppfatte. Nærmere standen kan dere bruke produktfordeler, bilder, QR-koder eller mer detaljert informasjon. Prøver dere å fortelle alt på én flate, mister besøkende ofte hovedpoenget.

Velg messeutstyr med logo for riktig standtype

Det finnes ikke én messepakke som passer alle. Standplass, budsjett, transport og hvor ofte dere stiller ut, avgjør hvilke løsninger som er fornuftige. Likevel går noen produktkategorier igjen fordi de løser konkrete behov.

Rollups og bannere gir rask synlighet

Rollups er et godt valg når dere trenger mobil profilering som er rask å sette opp. De tar liten plass under transport, kan stå ved inngangen til standen eller brukes som ekstra synlighet i møterom, resepsjon og arrangementer. En rollup fungerer best med én tydelig overskrift, logo og et motiv eller budskap som understøtter det dere vil bli husket for.

Større bannere og tekstilvegger passer når standen trenger en tydelig bakvegg. Her får dere en samlet merkevareflate som gir ro rundt produktutstilling, møbler og personale. Tekstil kan være et godt alternativ for bedrifter som stiller ut ofte, fordi det gir et pent uttrykk og kan pakkes praktisk. Valget mellom rollup, banner og vegg handler derfor ikke bare om design, men om hvor mye synlighet flaten skal skape.

Messedisk og bord gjør samtalen enklere

En messedisk med trykk samler standen. Den kan brukes til registrering, utdeling av materiell, produktprøver eller bare som et naturlig startpunkt for en samtale. Velg en løsning med nok arbeidsflate, og vurder oppbevaring dersom ansatte skal ha brosjyrer, drikke, ladere eller personlige eiendeler tilgjengelig.

Et profilert bordtrekk er en enkel måte å løfte et standardbord på. Det kan være riktig på mindre arrangementer, stands med begrenset budsjett eller interne aktivitetsdager. På større messer vil en disk ofte gi et mer ferdig uttrykk, men bordtrekket kan fortsatt fungere godt som tillegg ved siden av produktpresentasjon eller servering.

Reklameflagg viser vei

Reklameflagg er særlig nyttige ved innganger, utendørs arrangementer og større lokaler der besøkende må orientere seg. De bygger høyde og bevegelse, noe som gjør dem lettere å oppdage enn lavt materiell. Husk å velge riktig fot til underlaget. Kryssfot, jordskrue, vannvekt og tung plate dekker ulike behov, og feil fot kan gjøre et ellers godt flagg upraktisk.

Innendørs kan flagg fungere godt dersom takhøyden tillater det. I en trang hall bør de plasseres slik at de ikke stenger siktlinjer eller skaper en barriere mellom ansatte og besøkende.

Design som fungerer i en travel messehall

På skjerm kan et design med små tekster, mange ikoner og detaljerte bilder se gjennomarbeidet ut. I en messehall blir resultatet ofte rotete. Godt messemateriell må leses raskt, under skiftende lys og fra flere vinkler.

Bruk bedriftens profilfarger konsekvent, men pass på kontrasten. Mørk tekst på mørk bakgrunn eller lyse flater med svake bilder forsvinner fort på avstand. Logoen skal ha luft rundt seg, og hovedbudskapet bør kunne leses uten at besøkende må stoppe opp og studere flaten.

Bilder bør ha en tydelig funksjon. Et godt produktbilde, en relevant situasjon eller et sterkt portrett kan få folk til å stanse. Generiske motivbilder gjør sjelden den samme jobben. Dersom dere har flere tjenester eller produktområder, velg heller ett samlende budskap på hovedflaten og la de ansatte utdype resten i samtalen.

Det er også lurt å se messen som en helhet. Ansatte i profilerte poloskjorter, skjorter, jakker eller t-skjorter skaper sammenheng med banneret og standen. En drikkeflaske, kaffekopp eller pose med samme visuelle uttrykk gir ytterligere gjenkjennelse, men bør være et supplement - ikke erstatningen for en tydelig stand.

Planlegg for transport, montering og gjenbruk

Messeutstyr må fungere før dørene åpner. Utstyr som er tungt, komplisert eller sårbart, kan gi unødvendig stress på riggedagen. Sjekk alltid mål, vekt, transportbag og monteringsmåte før dere bestemmer dere. Har dere én person som skal rigge alene, er en enkel løsning ofte mer verdifull enn en større konstruksjon med mange deler.

Gjenbruk er et viktig regnestykke. Dersom dere deltar på flere messer, kundearrangementer eller rekrutteringsdager gjennom året, kan kvalitet på stativ, vesker og trykk være vel investerte penger. Velg gjerne nøytrale hovedflater som varer over tid, og kombiner dem med mindre, utskiftbare budskapsflater når kampanje eller fokusområde endrer seg.

Det betyr ikke at alt bør være generisk. Har dere en lansering med kort levetid, kan en rimeligere rollup eller et kampanjebanner være helt riktig. Her avhenger valget av hvor ofte budskapet skal brukes, ikke bare av innkjøpspris.

Unngå de vanlige feilene

Mange stander mister effekt av enkle årsaker som kunne vært avklart før bestilling. Disse punktene er verdt å kontrollere:

• For mye tekst på bannere og rollups gjør budskapet vanskelig å oppfatte på avstand.

• Ulik logo, fargebruk og bildestil på hvert element gir et uferdig helhetsinntrykk.

• For lite plass mellom utstyr, møbler og varer gjør at besøkende ikke kommer lett inn på standen.

• Manglende reserveutstyr, tape, skjøteledning og materiell til rengjøring kan skape problemer når tiden er knapp.

• Giveaways uten tydelig relevans kan ta plass uten å styrke merkevaren eller samtalen.

En enkel gjennomgang i forkant reduserer risikoen. Legg gjerne utstyret på gulvet før messen, eller tegn opp standen med riktige mål. Da ser dere raskt om rollupen dekker inngangen, om disken står for tett på veggen eller om dere trenger mer lagerplass.

La utstyret støtte menneskene på standen

Messeutstyr med logo er rammen rundt møtet, men det er menneskene som skaper kontakten. En stand bør invitere til samtale, ikke bare vise frem grafikk. Ha plass til å stå vendt mot gangen, unngå å gjemme ansatte bak høye bord, og sørg for at produkter og materiell kan vises frem uten at hele standen blir en lagerhylle.

Når dere planlegger profileringsmateriell, kan det derfor være nyttig å tenke gjennom besøksreisen: Hva ser personen først, hva får dem til å stoppe, og hva kan de ta med seg videre? En liten notatbok, pose, drikkeflaske eller annen nyttig reklameartikkel kan forlenge effekten etter messen, men bør velges ut fra målgruppen og budskapet dere vil forsterke.

Med over 30 års erfaring med firmaprofilering kan Connex bidra når standardløsningen ikke passer helt, enten dere trenger en enkel messepakke eller materiell som skal fungere på tvers av arrangementer. Ta utgangspunkt i standplassen, budsjettet og det dere vil oppnå, så blir det lettere å finne utstyret som faktisk får jobben gjort.