Profilering på arrangementer som blir husket

Et arrangement gir bare noen få sekunder til å bli sett og enda kortere tid til å bli husket. God profilering på arrangementer handler derfor ikke om å fylle standen med flest mulig logoer. Det handler om å velge synlige flater som passer anledningen, gjøre det enkelt å forstå hvem dere er, og gi besøkende noe de faktisk har nytte av etterpå.

For en messeansvarlig, markedsleder eller HR-ansvarlig begynner jobben lenge før dørene åpner. Hvem skal møte dere? Hva skal de sitte igjen med? Og hvilke produkter tåler at mange mennesker tar på dem, bærer dem med seg og ser dem igjen i ukene etter arrangementet? Når disse valgene henger sammen, blir profileringsartiklene en del av opplevelsen - ikke bare materiell som står igjen på slutten av dagen.

Start med formålet, ikke produktlisten

En bedriftsmesse, en rekrutteringsdag, et kundearrangement og et idrettssponsorat har ulike behov. Det samme produktet vil sjelden være like godt egnet overalt. Før dere bestiller telt, penner, drikkeflasker eller poloskjorter, bør dere være tydelige på hva arrangementet skal oppnå.

Skal dere skaffe kvalifiserte leads på en fagmesse, trenger dere først og fremst et ryddig og tillitsvekkende uttrykk. Her kan rollups, messevegger, bannere og like antrekk for standpersonalet gjøre det enklere å finne dere i et travelt lokale. Skal dere styrke samholdet på et internt arrangement, kan profiltekstiler, caps eller praktiske vesker være mer relevant. Ved utendørs aktiviteter blir vær, transport og slitestyrke avgjørende - og ytterjakker, sitteunderlag, drikkeflasker og reklameflagg kan få større verdi enn klassiske giveaways.

Det er også verdt å skille mellom synlighet der og da og synlighet etter arrangementet. En stor bannerflate skaper oppmerksomhet på stedet. En god termokopp, en kvalitetscaps eller en tote bag kan forlenge effekten lenge etter at standen er pakket ned. De beste løsningene kombinerer ofte begge deler.

Bygg et uttrykk som er lett å kjenne igjen

Når mange utstillere konkurrerer om oppmerksomheten, er tydelighet viktigere enn dekor. Besøkende skal kunne se på avstand hvem dere er, og forstå ganske raskt hva dere tilbyr. Bruk logoen konsekvent, men la også farger, budskap og produktvalg trekke i samme retning.

En messevegg med for mye tekst fungerer sjelden godt. Velg heller ett tydelig hovedbudskap, en enkel visuell retning og god lesbarhet. Det samme gjelder bordduker, beachflagg, plakater og klistremerker. Hvis alle flater forsøker å fortelle hele historien, blir resultatet ofte urolig. Standpersonalet og samtalene deres skal fylle ut detaljene.

Profilklær bidrar på sin side til at teamet fremstår samlet og tilgjengelig. En polo eller skjorte kan passe godt på en fagmesse eller et kundearrangement, mens T-skjorter og hettejakker ofte passer bedre til festivaler, studentarrangementer og mer uformelle aktiviteter. Fargevalg bør vurderes mot både merkevaren og omgivelsene. Mørke plagg tåler mye bruk, men kan forsvinne visuelt i et mørkt messeområde. Lyse plagg er synlige, men stiller større krav til kvalitet og renhold.

Tenk på de ansatte som en del av flaten

De som representerer virksomheten, er ofte den viktigste delen av arrangementet. Klærne må derfor være behagelige gjennom en lang dag, ha riktig størrelse og fungere for ulike roller. Det hjelper lite med en pen skjorte hvis medarbeideren fryser ute, eller en tykk jakke hvis arrangementet foregår i en varm hall.

Bestill gjerne prøver eller avklar størrelsesfordeling i god tid, særlig når mange ansatte skal ha klær. Vurder også om enkelte trenger egne plagg: jakker for riggeteamet, poloskjorter til vertskapet og mer formelle skjorter til kundemøter. Et gjennomtenkt antrekk gjør det enklere for besøkende å vite hvem de kan spørre.

Velg giveaways som fortjener plass i vesken

En giveaway er ikke vellykket fordi den deles ut. Den er vellykket når mottakeren velger å beholde den. Her er det lett å la stykkpris alene styre valget, men en svært billig artikkel som blir liggende igjen på hotellrommet, gir liten verdi.

Praktiske produkter har ofte lengre levetid. Drikkeflasker, termokopper, handlenett, notatbøker, ladekabler, paraplyer og kvalitetspenner kan fungere godt når de passer målgruppen. Godteri kan være effektivt som en enkel døråpner ved standen, særlig hvis emballasjen har et tydelig avsenderuttrykk. Det bør likevel ikke være den eneste profilen besøkende tar med seg.

Valget avhenger av hvem dere møter. På en rekrutteringsmesse kan en enkel tote bag eller drikkeflaske være nyttig for studenter som går mellom stands. På en bransjemesse med beslutningstakere kan en solid notatbok, penn eller termokopp oppleves mer relevant. På et familiearrangement kan caps og små artikler til barn trekke folk mot aktivitetsområdet, mens et B2B-arrangement ofte krever et mer nøkternt uttrykk.

Ikke undervurder kvaliteten på trykket. En liten logo på et produkt med god form og funksjon kan oppleves mer profesjonelt enn en stor logo som dominerer alt. Samtidig må merkingen være synlig nok til at mottakeren husker avsenderen. Det er en vurdering som bør tas ut fra produktets størrelse, materiale og forventede bruk.

Planlegg profilering på arrangementer som logistikk

Mye kan gå galt selv om produktene er riktige. Messeutstyr som ikke får plass i bilen, klær som mangler i enkelte størrelser, eller giveaways som kommer dagen før arrangementet, skaper unødvendig stress. God planlegging gir rom for justeringer og sikrer at uttrykket faktisk blir slik dere hadde sett for dere.

Begynn med arrangementets dato og arbeid bakover. Messevegger, bannere og klær med spesialtrykk trenger normalt lengre tid enn standardvarer. Skal dere ha et produkt i en bestemt farge, med brodering eller i mange størrelser, er det ekstra viktig å være tidlig ute. Husk også å bestille litt ekstra av de mest brukte størrelsene og artiklene. Det er bedre å ha noen få plagg eller flasker til overs enn å gå tom før et viktig besøk.

Praktiske forhold fortjener samme oppmerksomhet som designet. Sjekk arrangørens regler for standmål, strøm, oppheng, brannsikkerhet og innkjøring. Tenk gjennom hvordan materiell skal fraktes, hvem som rigger, og hvor dere oppbevarer ekstra varer. En sammenleggbar disk eller lett messevegg kan være et godt valg når én eller to personer skal håndtere alt. Ved større arrangementer kan mer omfattende løsninger være riktig, men da må rigg og lagring være en del av planen.

Lag en enkel prioritering på standen

Det bør være lett å se hva besøkende kan ta selv, hva som deles ut i en samtale, og hva som er ment for særskilt inviterte gjester. Når alt ligger samlet på bordet, kan verdifulle produkter forsvinne raskt og standen se rotete ut.

La gjerne rimelige artikler som godteri eller enkle penner være tilgjengelige foran. Produkter med høyere verdi kan brukes bevisst i oppfølgingen av gode samtaler, konkurranser eller møter dere har avtalt på forhånd. Slik får dere bedre kontroll uten at standen virker lukket eller lite imøtekommende.

Mål mer enn antall utdelte varer

Det er fristende å telle hvor mange handlenett eller penner som forsvant i løpet av dagen. Det sier noe, men ikke alt. Et arrangement bør vurderes ut fra målet dere satte: antall relevante samtaler, påmeldinger, møter, leads, søknader eller økt kjennskap i en bestemt målgruppe.

Spør gjerne standpersonalet etterpå hvilke produkter folk kommenterte, hva de tok med seg, og hvilke spørsmål som gikk igjen. Var det lett å få kontakt? Fungerte budskapet fra avstand? Ble tekstilene brukt av teamet slik dere hadde planlagt? Denne erfaringen gjør neste bestilling bedre og kan spare både tid og budsjett.

Profilering trenger heller ikke være identisk fra arrangement til arrangement. En virksomhet med mange aktiviteter gjennom året kan ha en fast grunnpakke med bannere, klær og enkle giveaways, og supplere med produkter som passer sesong, målgruppe og anledning. Det gir en gjenkjennelig profil uten at alt føles likt.

Med over 30 års erfaring hjelper Connex Promotion bedrifter med å se helheten mellom profiltekstiler, reklameartikler og messeutstyr. Når standardutvalget ikke dekker behovet, kan vi finne en løsning sammen - og sørge for at det dere tar med på arrangementet, faktisk arbeider for merkevaren deres.