Slik velger du firmagaver som blir brukt

En firmagave er ikke bare en hyggelig oppmerksomhet. Den blir ofte liggende på et skrivebord, brukt på vei til jobb eller tatt med på tur. Derfor handler slik velger du firmagaver først og fremst om å velge noe mottakeren faktisk får nytte av - og som representerer bedriften på en måte dere kan stå inne for.

En billig gave som havner bakerst i en skuff, gir sjelden god effekt. En gjennomtenkt drikkeflaske, en varm ytterjakke til ansatte eller et godt krus på kontoret kan derimot få lang levetid. Det betyr ikke at firmagaven må være kostbar. Den må bare passe til menneskene, situasjonen og formålet.

Start med hvorfor dere skal gi firmagaver

Det er stor forskjell på en gave til ansatte før jul, en oppmerksomhet til trofaste kunder og produkter som deles ut på en messe. Når formålet er klart, blir det enklere å finne riktig nivå på både produkt, profilering og budsjett.

Skal dere takke egne medarbeidere, tåler gaven gjerne å være mer personlig og ha høyere verdi. Her kan kvalitetsklær, sekker, termokopper eller gaveesker fungere godt, avhengig av bedriftens kultur. Til kunder er det ofte klokt å velge noe nyttig og nøytralt som passer mange. Drikkeflasker, penner av god kvalitet, krus, godteri eller en praktisk veske er trygge alternativer når mottakergruppen er bred.

Ved arrangementer og messer er målet gjerne å bli husket etter at standen er pakket ned. Da bør produktet være enkelt å ta med seg og relevant i hverdagen. En penn kan fortsatt være riktig, men den bør fungere godt og ha et ryddig trykk. En caps, totebag eller flaske kan gi mer synlighet over tid, men krever at designet og kvaliteten holder mål.

Slik velger du firmagaver etter mottaker

Det mest treffsikre spørsmålet er enkelt: Hvem skal bruke dette, og i hvilken situasjon? En gave som treffer en kontoransatt i Oslo, er ikke nødvendigvis den samme som passer et montørteam, en idrettsforening eller besøkende på en fagmesse.

For ansatte som jobber ute, kan arbeidsklær, luer, varme jakker eller solide drikkeflasker være mer relevant enn pyntegjenstander. For kontoransatte kan en termokopp, ryggsekk, skjorte eller kvalitetskrus være naturlige valg. Hvis bedriften har mange ansatte med ulike behov, kan det være bedre å tilby et lite utvalg innenfor samme budsjettramme enn å tvinge alle inn i én løsning.

Kundegaver krever litt ekstra omtanke. Unngå produkter som er så spesielle at bare noen få vil bruke dem. Velg heller varer med bred appell og tydelig funksjon. En nøytral farge, et diskret uttrykk og god brukskvalitet gir ofte et mer profesjonelt resultat enn en gave med stort budskap og mange grafiske elementer.

Det finnes også situasjoner der firmagaver bør være mindre personlige. Offentlige virksomheter, større selskaper og enkelte bransjer har regler eller interne retningslinjer for gaver. Da er en enkel oppmerksomhet med moderat verdi ofte det riktige. Sjekk alltid mottakerens gavepolicy før dere bestiller større eller mer påkostede gaver.

Velg nytte før nyhet

Nyhetsverdi kan være fristende, særlig når det finnes mange kreative reklameartikler å velge mellom. Men en god firmagave trenger ikke å være oppfinnsom for å fungere. Den bør løse en liten oppgave i hverdagen.

Drikkeflasker brukes på kontoret, i bilen og på trening. Handlenett og vesker følger folk på vei hjem fra jobb. Penner og notatbøker fungerer i møter. Profiltekstiler kan gi både tilhørighet internt og synlighet eksternt. Slike produkter har en fordel: Mottakeren forstår umiddelbart hva de skal bruke dem til.

Det er også verdt å tenke på sesong. Før sommeren kan lette T-skjorter, caps og flasker være aktuelt. Høst og vinter passer godt for termoprodukter, luer, ytterjakker og reflekser. Ved juleavslutning kan godteri, gaveesker eller produkter til hjemmekontoret være gode alternativer. Sesongen skal ikke styre alt, men den kan gjøre gaven mer relevant akkurat når den deles ut.

Kvalitet og profilering må henge sammen

En firmagave bærer navnet deres. Derfor bør kvaliteten samsvare med hvordan dere ønsker å bli oppfattet. Det betyr ikke at alt må være premium, men at produktet må tåle forventet bruk. En flaske som lekker, en penn som skriver dårlig eller en T-skjorte som mister fasongen raskt, sender et annet signal enn dere ønsker.

Profileringen bør være tilpasset varen. På en penn er et enkelt firmanavn eller en kort nettside ofte nok. På en jakke eller polo fungerer en diskret logo på brystet gjerne best. På en veske eller drikkeflaske kan det være rom for et større uttrykk, men også her er det lurt å holde designet ryddig.

Farger og trykkmetode betyr mye for helhetsinntrykket. En logo som ser god ut på skjerm, trenger ikke nødvendigvis fungere på mørke tekstiler, små flater eller avrundede produkter. Brodering kan gi et solid uttrykk på caps, fleece og arbeidsklær, mens trykk ofte passer godt på T-skjorter, poser og kampanjeartikler. Riktig løsning avhenger av produktet, antallet og hvor lenge varen skal brukes.

Sett budsjettet før dere forelsker dere i produktet

Det er lettere å ta gode valg når rammene er tydelige. Regn ikke bare på stykkpris, men på hele leveransen: produkt, trykk eller brodering, oppstart, pakking og eventuell frakt. Ved mange størrelser eller flere navn på tekstiler kan håndteringen også påvirke kostnaden.

Et stramt budsjett kan gi gode resultater dersom dere prioriterer én ting: brukbarhet. Velg heller en enkel, velfungerende artikkel med pent trykk enn en komplisert gave som må presses ned i pris. Har dere større handlingsrom, kan dere løfte opplevelsen med bedre materialer, gaveemballasje eller et gjennomtenkt sett med produkter som hører sammen.

Antall spiller naturligvis inn. En vare som er fornuftig ved 500 enheter, er ikke alltid riktig ved 25. Små opplag gir ofte mer rom for utvalgte kvalitetsprodukter, mens større kampanjer krever at varen er enkel å produsere, lagre og dele ut. Vurder også om det er behov for påfyll senere. Da kan det være klokt å velge en modell som er tilgjengelig over tid.

Gi deg selv tid til prøve, korrektur og levering

Firmagaver blir ofte bestilt tett på en kampanje, en juleavslutning eller en messe. Det kan fungere, men utvalget blir bedre når dere starter planleggingen tidlig. Noen varer finnes på lager og kan leveres raskt, mens tekstiler i bestemte farger og størrelser, spesialproduksjon eller produkter med mer avansert dekor trenger lengre tid.

Be gjerne om å få vurdere prøve på produkter der kvalitet, passform eller farge er særlig viktig. Dette gjelder spesielt klær, ytterjakker, vesker og drikkeflasker. En skjerm gir ikke alltid et riktig bilde av materialet, størrelsen eller hvordan logoen vil oppleves på varen.

Korrektur er et annet punkt det ikke lønner seg å hoppe over. Kontroller logo, plassering, farger, tekst og eventuelle navn før produksjon settes i gang. Det er enklere å justere en fil enn en ferdig levering. Har dere en stram frist, bør den kommuniseres tidlig, sammen med ønsket leveringsadresse og hvordan varene skal fordeles.

Når standardutvalget ikke er helt riktig

Noen ganger finner dere nesten det dere leter etter, men ikke helt. Kanskje trenger dere en bestemt farge som passer profilmanualen, en annen størrelsefordeling, et produkt til en spesiell målgruppe eller en gave som kombinerer tekstil og reklameartikkel. Da er det bedre å beskrive behovet enn å velge en nest best-løsning alene.

Connex har jobbet med firmaprofilering siden 1993 og kan bidra når produktvalg, dekor og praktisk levering skal henge sammen. Det kan være særlig nyttig når dere skal samle arbeidsklær, kundegaver og materiell til arrangementer i én bestilling.

Den beste firmagaven er sjelden den mest prangende. Den er den som passer mottakeren, fungerer i bruk og lar bedriftens navn bli sett i en positiv sammenheng - lenge etter at den er delt ut.