Firmagaver til ansatte som faktisk blir brukt

En firmagave som blir liggende nederst i en skuff, gir liten verdi - uansett hvor fint den er pakket inn. Firmagaver til ansatte fungerer best når de treffer en reell situasjon i arbeidsdagen eller fritiden: en varm jakke på vei til kunde, en solid drikkeflaske på treningen eller en god sekk til pendlingen. Da blir gaven både en anerkjennelse av medarbeideren og en synlig del av bedriftens profil.

For HR-ansvarlige, kontorledere og innkjøpere handler valget derfor om mer enn å finne en vare innenfor et bestemt budsjett. Dere skal treffe ulike mennesker, representere virksomheten på en ordentlig måte og sikre at produktet holder det inntrykket dere ønsker å gi. Det krever litt planlegging, men det trenger ikke være komplisert.

Start med anledningen og bruken

Før dere vurderer farge, logo og innpakning, bør dere avklare hvorfor gaven skal gis. Julegaver, jubileumsgaver, sommergaver og oppmerksomhet etter en ekstraordinær innsats har ulike forventninger. En julegave kan gjerne være litt personlig og hyggelig, mens en gave ved et arbeidsjubileum ofte bør ha høyere opplevd verdi og vare over tid.

Bruken er minst like viktig. Ansatte i felt, på byggeplass eller ute hos kunder kan ha større glede av arbeidsklær, ytterjakker eller termokopper enn av en skrivebordsartikkel. For en virksomhet med mange kontoransatte, reisende eller hjemmekontor kan en praktisk ryggsekk, en god drikkeflaske eller et krus av god kvalitet passe bedre.

Det er fristende å velge det samme hvert år fordi det er enkelt. Likevel kan det lønne seg å variere mellom nyttige hverdagsprodukter og litt mer gjennomarbeidede gaver ved spesielle anledninger. En gave trenger ikke være eksklusiv for å oppleves god, men den bør kjennes valgt med en tanke bak.

Firmagaver til ansatte bør passe alle

En felles gaveordning må fungere for flere enn den mest typiske medarbeideren. Tenk derfor gjennom størrelse, livsfase, arbeidssted og interesser. Klær kan være svært populære, men krever god håndtering av størrelser og passform. Unisex-modeller, et bredt størrelsesspenn og alternativer for dame og herre gjør utdelingen enklere og mer treffsikker.

For mange virksomheter er det smart å kombinere en hovedgave med valgfrihet. Det kan bety at ansatte velger mellom en jakke, en sekk eller en annen praktisk profilvare innenfor samme prisnivå. Det gir mer administrasjon enn én standardvare, men reduserer risikoen for feil størrelse og produkter som ikke blir brukt.

Velger dere én gave til alle, er produkter med lav terskel ofte de sikreste. Drikkeflasker, kvalitetskrus, lunsjbokser, paraplyer, powerbanker og vesker har bred anvendelse. Det samme gjelder tekstiler som fleecejakker, lette ytterjakker og poloskjorter når kvaliteten og utformingen er riktig.

Kvalitet merkes lenge etter utdelingen

En billig penn kan være nyttig på en messe. Som gave til egne ansatte kan den derimot fort oppleves som for anonym. Det betyr ikke at firmagaven må ha et høyt budsjett, men at kvaliteten bør stå i forhold til anledningen og den takknemligheten dere ønsker å formidle.

Se på detaljer som materiale, funksjon, holdbarhet og hvordan produktet fungerer etter mange gangers bruk. En drikkeflaske bør holde tett. En sekk bør ha gjennomtenkte rom og tåle belastning. En jakke bør ha god passform, praktiske lommer og en kvalitet medarbeideren faktisk vil bruke utenfor jobben.

Kjente tekstilmerker som Stormtech, Nimbus, Russell, Fruit of the Loom og Flexfit kan være relevante når dere ønsker forutsigbar kvalitet og modeller med gode profileringsmuligheter. Det riktige valget avhenger likevel av behovet. En lett softshelljakke kan passe godt for et salgsteam på farten, mens en slitesterk arbeidsjakke er mer relevant i en praktisk arbeidshverdag.

Profilering skal støtte produktet, ikke overta det

Når firmagaver brukes utenfor arbeidsplassen, får logoen ekstra synlighet. Men det forutsetter at profileringen er gjennomført med god vurderingsevne. En stor logo midt på brystet kan være riktig på arbeidstøy og messebekledning, mens en diskret plassering på ermet, i nakken eller som et lite trykk ofte gjør en fritidsjakke mer anvendelig.

Brodering gir et solid og varig uttrykk på mange tekstiler, særlig jakker, poloskjorter og caps. Transfertrykk kan passe godt når motivet har flere farger eller detaljert grafikk. På krus, flasker og penner må teknikk og plassering velges ut fra materialet og produktets form. Et godt resultat handler ikke bare om å legge på en logo, men om å tilpasse profileringen til varen.

Farger fortjener også oppmerksomhet. Bedriftens profilfarge kan være et naturlig utgangspunkt, men en gave må også fungere i mottakerens garderobe og hverdag. Nøytrale farger som sort, marine, grått og mørk grønt brukes ofte mer. Profilfargen kan heller komme frem i detaljer, innvendige elementer, trykk eller en mindre logo.

Planlegg bestillingen før høysesongen

Julegaver og større interne utdelinger har ofte en fast frist som ikke flytter seg. Likevel blir valg av produkt, innhenting av størrelser og godkjenning av korrektur ofte utsatt. Da begrenses utvalget, og dere risikerer at populære modeller eller farger er utsolgt.

Begynn med antall, budsjett og ønsket utdelingsdato. Avklar deretter om alle skal få samme gave, om det trengs størrelser, og om nyansatte eller vikarer også skal inkluderes. Har virksomheten flere avdelinger eller kontorer, må dere også planlegge pakking og distribusjon. En gave som kommer frem samlet og i tide, oppleves mer gjennomført enn en god vare som blir forsinket eller mangler til enkelte ansatte.

Det er også klokt å avklare hvilke regler som gjelder for gaver fra arbeidsgiver før dere bestemmer verdi og ordning. Beløpsgrenser og vilkår kan endres, så sjekk gjeldende regler og avstem med lønn eller regnskap. Dette bør være en praktisk del av planleggingen, ikke noe dere oppdager etter at bestillingen er lagt inn.

Når dere skal velge leverandør, er det særlig fem forhold som bør være på plass:

• Et produktutvalg som gir reelle alternativer i ulike prisklasser

• Tydelig veiledning om størrelser, farger og profileringsmetoder

• Korrektur som viser hvordan logo og trykk vil se ut før produksjon

• Realistisk leveringstid, også når antallet er stort

• Mulighet til å finne spesialprodukter når standardutvalget ikke passer

Gaver som bygger tilhørighet mellom de store anledningene

Firmagaver trenger ikke begrenses til desember. En oppmerksomhet ved et jubileum, en vellykket leveranse, en fagdag eller oppstarten av et nytt prosjekt kan ha stor effekt. Her er ofte det personlige budskapet like viktig som produktet. Et kort fra ledergruppen eller en liten hilsen som forklarer anledningen, gjør at gaven føles mindre standardisert.

Det er også mulig å bruke profilprodukter som en del av en god velkomst for nyansatte. En sekk med drikkeflaske, notatbok, penn og eventuelt en profilert genser eller jakke gir en praktisk startpakke. Samtidig signaliserer den at arbeidsplassen har tenkt på detaljene før første arbeidsdag.

For virksomheter som ønsker en mer bærekraftig gavepraksis, er det bedre å prioritere færre produkter som varer lenge enn mange småting med kort levetid. Velg varer med tydelig funksjon, god materialkvalitet og design som ikke går av moten. Det er både mer ansvarlig og mer i tråd med hva ansatte faktisk setter pris på.

Den beste firmagaven er sjelden den mest prangende. Den er den ansatte tar med seg ut døren, bruker igjen neste uke og forbinder med en arbeidsgiver som har gjort et gjennomtenkt valg. Er dere usikre på produkt, profilering eller størrelser, er det ofte nok å starte med anledningen, målgruppen og budsjettet - så kan vi finne en løsning sammen.