Gaveartikler bedrift som faktisk blir brukt

En penn som ligger i en skuff, gir lite tilbake. En drikkeflaske som følger med på jobb, trening og reise, kan derimot gi bedriften synlighet hver eneste dag. Når du velger gaveartikler bedrift, handler det derfor ikke bare om å få på plass en logo. Det handler om å velge noe mottakeren har nytte av, og som representerer virksomheten på en god måte.

Gode profilgaver kan brukes i mange sammenhenger: som velkomstgave til nye ansatte, takk til kunder, utdeling på messer, del av en kampanje eller som praktisk utstyr til arrangementer. Den beste løsningen avhenger av hvem som skal motta produktet, hvor ofte det skal brukes og hvilket inntrykk dere ønsker å skape.

Gaveartikler bedrift bør starte med bruken

Det er fristende å starte med et lavt stykkprisbudsjett eller et produkt man har sett hos en annen bedrift. I praksis gir det bedre resultat å begynne et annet sted: Hva skal mottakeren bruke produktet til?

For ansatte passer ofte produkter som gjør arbeidsdagen enklere. Drikkeflasker, termokrus, notatbøker, sekker, handlenett og tekstiler er relevante valg fordi de kan brukes over tid. Skal dere markere et jubileum, en sommeravslutning eller en faglig samling, kan en gavepakke med for eksempel krus, godteri og en god jakke eller vest fungere godt. Her bør produktet ha en opplevd verdi som står i forhold til anledningen.

Til kunder er det lurt å vurdere relasjonen og mottakerens hverdag. En praktisk penn, en kvalitetsflaske eller en pose med firmagodteri kan være riktig ved mange utdelinger. Ved færre, viktigere kundekontakter kan det være mer passende med en gjennomtenkt gave med høyere kvalitet. Det er ikke alltid den dyreste varen som blir best mottatt, men produktet må føles relevant og ordentlig.

På messer og åpne arrangementer er situasjonen annerledes. Der konkurrerer dere om oppmerksomhet med mange andre. Gaveartikkelen må være enkel å ta med, rask å dele ut og gjerne nyttig der og da. Penn, mintbokser, godteri, handlenett, nøkkelbånd og små tekniske produkter kan fungere, men bare når kvaliteten og profileringen passer målgruppen.

Tenk levetid, ikke bare antall

En rimelig giveaway kan være et godt valg når dere trenger et stort antall. Men hvis varen blir kastet etter én dag, har den begrenset verdi som profilering. En litt bedre drikkeflaske, caps eller veske kan koste mer per enhet, men gi mange flere eksponeringer over tid.

Det betyr ikke at alle gaver må være kostbare. Det viktige er å matche produktet med situasjonen. Skal 2 000 personer få en liten oppmerksomhet på en messe, er budsjett og logistikk sentralt. Skal 30 medarbeidere få en julegave, er slitestyrke, design og bruksglede ofte viktigere enn laveste pris.

Velg produkter som passer bedriftens uttrykk

Profilartikler blir en forlengelse av merkevaren. En rådgivningsbedrift, et byggfirma, en idrettsklubb og en teknologivirksomhet har ikke nødvendigvis samme behov, selv om alle ønsker synlighet.

Bedrifter med ansatte som jobber ute, kan kombinere gaveartikler med praktiske profiltekstiler. Arbeidsklær, ytterjakker, capser og sekker gir synlighet samtidig som de løser et konkret behov. For kontorbaserte virksomheter kan krus, drikkeflasker, skriveartikler, skjorter, poloskjorter og vesker være mer naturlige valg. Mange virksomheter trenger også en kombinasjon - én serie produkter for ansatte, én for kunder og én for messer eller kampanjer.

Fargevalg har mye å si. En logo kan være tydelig på en hvit eller svart flaske, mens en tone-i-tone-profilering på en kvalitetsjakke kan gi et mer diskré og profesjonelt uttrykk. Det finnes ikke ett riktig svar. Skal produktet rope ut budskapet på en festival, kan en sterk farge være riktig. Skal det brukes i kundemøter eller på reise, er et roligere uttrykk ofte mer anvendelig.

Materialet bør også tåle bruken det er tiltenkt. En tynn handlenettvariant er ikke nødvendigvis riktig hvis den skal bære tungt messemateriell. En billig paraply kan bli en dårlig representant for bedriften dersom den ryker i første vindkast. Produktvalg handler om å finne en fornuftig balanse mellom pris, funksjon og forventet levetid.

Logo, trykk og plassering avgjør helheten

Selv et godt produkt kan miste effekten dersom logoen er for liten, feilplassert eller gjengitt i svake farger. Før bestilling bør dere avklare hvilken logo som skal brukes, om den trenger en lys eller mørk variant, og hvilken merkemetode som passer varen.

Trykk fungerer godt på mange tekstiler, handlenett, penner og godteri. Brodering kan gi et mer eksklusivt og slitesterkt resultat på blant annet capser, poloskjorter, jakker og vesker. Lasergravering er ofte et godt alternativ på metallflasker, termokrus og enkelte skriveartikler. Hvilken løsning som er best, avhenger av materialet, logoens detaljer og ønsket uttrykk.

Det er også verdt å vurdere om produktet trenger mer enn en logo. På messeartikler kan en kort nettside, et slagord eller en kampanjekode være nyttig. På en gave til ansatte kan det derimot være nok med en diskret firmalogo. Overprofilering gjør ikke nødvendigvis produktet mer effektivt. Mange bruker heller en pen flaske eller en god jakke når merkevareuttrykket er gjennomført og balansert.

Planlegg bestillingen før behovet haster

Profilvarer består av flere ledd: valg av produkt, størrelser eller farger, korrektur av logo, produksjon og levering. Derfor er det klokt å begynne tidlig, særlig før juleperioden, store messer, sommerarrangementer og interne samlinger.

Ved tekstiler må dere ta høyde for størrelsesfordeling. Bestiller dere til en gruppe ansatte, er det enklest å hente inn størrelser før produksjon. Skal dere ha varer på lager til nye medarbeidere eller arrangementer, kan det være lurt å velge modeller med et bredt størrelsesspekter og farger som er enkle å supplere senere.

Antall påvirker ofte både stykkpris og mulighetene for profilering. Samtidig bør dere unngå å bestille langt mer enn dere realistisk får brukt. En kampanjevare med dato eller et spesifikt budskap kan være vanskelig å bruke senere. Mer nøytrale produkter, som flasker, penner og handlenett med bedriftens faste profil, kan derimot fungere over lengre tid.

For virksomheter med gjentakende behov kan det være effektivt å samle flere kategorier hos én samarbeidspartner. Da blir det enklere å holde en rød tråd mellom arbeidsklær, giveaway-produkter, messeløsninger og kundegaver. Connex Promotion har jobbet med firmaprofilering siden 1993 og kan bidra når dere trenger å finne en vare som passer budsjett, målgruppe og bruksområde - også når standardutvalget ikke dekker hele behovet.

Vanlige feil ved valg av firmagaver

Den vanligste feilen er å velge en vare fordi den er billigst, uten å vurdere om den faktisk blir brukt. En annen er å bestille for sent og dermed måtte gå på kompromiss med produkt, farge eller merking. Det er også lett å undervurdere hvor mye en dårlig logofil kan påvirke sluttresultatet.

Noen glemmer mottakeren helt. En tung og upraktisk gave er sjelden ideell på en travel messe, mens en svært enkel giveaway kan føles lite personlig når den gis som takk til en mangeårig kunde. Gaven skal passe både anledningen og personen som får den.

Miljøhensyn bør være en del av vurderingen, men ikke bare som en påstand i bestillingen. En gjenbrukbar vare av ordentlig kvalitet kan være et bedre valg enn mange produkter med kort levetid. Velg gjerne varer som kan brukes igjen og igjen, og bestill et realistisk antall. Det er ofte den mest praktiske tilnærmingen også.

Slik finner dere riktig gave

Start med å definere målgruppen, anledningen og budsjettet per mottaker. Deretter vurderer dere hvor synlig logoen skal være, hvor lenge produktet helst skal vare, og om dere trenger flere produktkategorier i samme bestilling. Når disse rammene er tydelige, blir utvalget mindre og bedre.

En god gaveartikkel trenger ikke å være spektakulær. Den må bare være relevant, funksjonell og godt utført. Når mottakeren velger å bruke den igjen neste uke, neste måned eller neste år, har bedriften fått langt mer enn en enkelt utdeling - den har fått en merkevareflate som faktisk lever videre.