Uniformer til bedrift: Slik velger dere riktig

En ansatt i resepsjonen, en montør på vei ut til kunde og et team på messe trenger ikke nødvendigvis samme plagg. Likevel bør de se ut som representanter for samme virksomhet. Uniformer til bedrift handler derfor om mer enn å sette en logo på en T-skjorte. Det handler om å gjøre arbeidshverdagen praktisk, trygg og gjenkjennelig - både for ansatte og for dem dere møter.

Det beste valget er sjelden den samme løsningen for alle. En god bedriftsuniform tar utgangspunkt i jobben som skal gjøres, klimaet plagget brukes i og hvor synlig profilen bør være. Når dette er avklart før bestilling, blir det enklere å velge riktige modeller, farger og trykkmetoder - og å sikre påfyll når nye medarbeidere kommer til.

Start med arbeidsdagen, ikke med logoen

Før dere velger skjorter, poloskjorter, arbeidsbukser eller ytterjakker, bør dere se på hvordan plaggene faktisk skal brukes. Ansatte som står mye ute, trenger andre kvaliteter enn ansatte i butikk, på kontor eller på arrangement. Bevegelsesfrihet, slitestyrke, pusteevne og lag-på-lag-muligheter påvirker om uniformen blir brukt med stolthet eller blir liggende i et skap.

For service- og kundevendte roller kan en skjorte, piqué eller pen strikkegenser gi et ryddig uttrykk uten å føles stivt. I varehandel og på arrangementer er poloskjorter og T-skjorter ofte praktiske fordi de er lette å vaske, enkle å bestille på nytt og passer mange kroppstyper. For håndverk, logistikk og tekniske fag er arbeidsklær med riktige funksjoner viktigere enn et rent visuelt uttrykk. Da må plaggene tåle bruk, gi god bevegelighet og fungere sammen med nødvendig verneutstyr.

Ytterplagg fortjener ekstra oppmerksomhet i Norge. En lett jakke kan være riktig for overgangssesong og aktiv bruk, mens en vattert jakke eller skalljakke passer bedre når de ansatte tilbringer hele dager utendørs. Det kan være fornuftig å kombinere flere plagg i samme profil: T-skjorte eller polo som grunnlag, mellomlag for kjølige dager og en jakke for vær og vind. Slik får dere en helhet uten at alle må gå i samme plagg året rundt.

Uniformer til bedrift må fungere for folk

Passform er en av de vanligste årsakene til at en uniform lykkes eller mislykkes. Hvis plagget strammer, er for kort i ermene eller ikke sitter godt over skuldrene, spiller det liten rolle hvor godt logoen er plassert. Velg derfor modeller med et bredt størrelsesspekter, og vurder dame- og herremodeller der det gir bedre passform. Enkelte plagg finnes også i unisex-modeller, men det bør være et bevisst valg og ikke bare den raskeste løsningen.

Det er lurt å tenke på vask og vedlikehold allerede i innkjøpsfasen. Et plagg som skal brukes hver dag, må tåle hyppig vask uten at farge, form eller profilering svekkes. Mørke farger er ofte takknemlige i yrker med mye aktivitet, mens lyse skjorter og poloskjorter kan passe godt i roller der et formelt og åpent uttrykk er viktig. Samtidig bør fargevalget henge sammen med bedriftens eksisterende profil, skilting, bildekorer og messemateriell.

Spør også de ansatte som skal bruke plaggene. En kort prøverunde med noen aktuelle modeller kan avdekke detaljer som ikke vises i en produktbeskrivelse: om kragen sitter behagelig, om lommene er nyttige, eller om jakken fungerer over annet arbeidstøy. Det gir bedre forankring og reduserer risikoen for feilkjøp.

Velg profilering som tåler bruk

Logoens størrelse og plassering bør tilpasses plagget og situasjonen. En diskret brodert logo på brystet passer ofte godt på skjorter, poloskjorter, fleece og jakker. Et større trykk på rygg kan gi bedre synlighet for montører, frivillige eller arrangementspersonell. På T-skjorter til kampanjer og messer kan et tydelig fronttrykk være riktig, særlig når plagget skal kommunisere et budskap på avstand.

Brodering gir et solid og klassisk uttrykk, spesielt på tykkere tekstiler som jakker, fleece, caps og skjorter. Transfertrykk passer godt når motivet har flere farger eller små detaljer, og kan brukes på mange typer plagg. Silketrykk er et effektivt valg ved større antall T-skjorter og tekstiler med enklere motiv. Hva som passer best, avhenger av tekstilet, antallet, logoen og ønsket levetid.

Det er ikke alltid riktig å plassere mest mulig profilering på hvert plagg. En uniform skal fortsatt oppleves som profesjonell. For mange budskap, store logoer og sterke kontraster kan gjøre et gjennomført plagg mer likt en reklameflate enn arbeidsantrekk. I noen virksomheter er en logo på bryst og en mindre markering på rygg eller erme nok. For kampanjer, idrettsarrangementer og messer kan dere være friere og mer synlige.

Bygg en kolleksjon som er enkel å fylle på

Bedrifter bestiller sjelden uniformer bare én gang. Nye ansatte starter, sesonger skifter og enkelte plagg slites fortere enn andre. Derfor er det smart å velge produkter som er tilgjengelige over tid, fremfor å bygge hele løsningen på en enkelt kampanjemodell som raskt forsvinner fra sortimentet.

Lag gjerne en enkel grunnkolleksjon med faste farger, modeller og profilplasseringer. Den kan bestå av et basisplagg for innendørs bruk, et varmere mellomlag og et ytterplagg. Ved behov kan dere supplere med caps, lue, veske eller refleksdetaljer. Dette gjør bestillingen enklere for HR, kontorleder eller innkjøper, og ansatte får et mer samlet uttrykk.

Det er også verdt å skille mellom plagg som skal vare lenge og plagg som er ment for en kort aktivitet. Arbeidsjakker, skjorter og kvalitets-piquéer bør tåle regelmessig bruk og flere vaskesesonger. T-skjorter til en enkelt kampanje, et løp eller en messe kan ha et annet budsjett og en annen funksjon. Begge deler kan være gode valg, men de bør ikke vurderes etter samme kriterier.

Budsjett: Se på brukstid, ikke bare stykkpris

Den laveste prisen per plagg er ikke alltid den rimeligste løsningen. Hvis en rimelig T-skjorte mister fasongen etter få vasker eller en jakke ikke holder medarbeideren varm, må den byttes tidligere. Et plagg med riktig kvalitet kan koste litt mer ved innkjøp, men gi bedre brukstid, færre erstatningsbestillinger og et mer profesjonelt inntrykk over tid.

Samtidig trenger ikke alle roller den dyreste modellen. Her er det riktig å prioritere. Ansatte som bruker plaggene hver dag og representerer bedriften ute hos kunder, trenger ofte høyere kvalitet enn en gruppe som skal bruke T-skjorter på en årlig aktivitetsdag. Ved å differensiere sortimentet etter bruk kan dere bruke budsjettet der det har mest effekt.

Regn også med kostnader til profilering, prøvestørrelser og eventuelle individuelle navn. Navn på brystet kan gjøre det enklere for kunder å henvende seg til ansatte, men det reduserer muligheten til å gjenbruke plagget når en medarbeider slutter. I miljøer med høy utskiftning kan en felles logo være et mer praktisk valg.

En bestilling som gir færre overraskelser

God planlegging sparer tid når uniformene skal ut til mange personer. Samle størrelser tidlig, avklar hvem som godkjenner logo og korrektur, og bestem om plaggene skal leveres samlet eller sortert per ansatt. Dersom dere har flere avdelinger, er det nyttig å avklare om alle skal ha helt lik profil eller om enkelte roller trenger egne farger og plaggtyper.

Når dere er usikre på materiale, størrelse eller profilering, er det ofte bedre å få vurdert konkrete alternativer enn å gjette ut fra et bilde. Connex har arbeidet med firmaprofilering siden 1993 og kan bidra med å finne tekstiler og profilprodukter som passer arbeidsdagen, uttrykket og budsjettet deres - også når ønsket løsning ikke ligger ferdig i et standardutvalg.

En uniform blir mest verdifull når den gjør hverdagen litt enklere for den som bruker den, samtidig som kunder raskt ser hvem de møter. Start med de ansattes behov, velg plagg dere kan stå for over tid, og la profilen være tydelig uten å ta over hele antrekket.