Penner med logo som blir brukt i hverdagen

En penn som ligger på et møteromsbord, følger med i kundemappen eller blir tatt med hjem fra en messe, kan gi langt flere merkevareeksponeringer enn mange tror. Penner med logo er en enkel profilvare, men effekten avhenger av at pennen faktisk er god nok til å bli brukt. Det er derfor valg av modell, blekk, trykk og målgruppe bør ses i sammenheng før bestillingen sendes.

For mange virksomheter er pennen en praktisk del av hverdagen. Den brukes til å signere dokumenter, skrive notater, fylle ut skjemaer og dele ut informasjon i kundemøter. Nettopp derfor fungerer den godt som reklameartikkel: Logoen er synlig i en situasjon der mottakeren allerede har nytte av produktet.

Hvorfor penner med logo fortsatt har verdi

Digitale flater tar mye plass i markedsføringen, men de har ikke erstattet behovet for praktiske produkter. En penn er et fysisk kontaktpunkt med bedriften. Den krever ingen innlogging, ingen skjerm og ingen forklaring. Når den ligger tilgjengelig og skriver godt, blir den gjerne værende i bruk lenge.

Det gjør penner relevante både for små bedrifter og større organisasjoner. En regnskapsfører kan legge en penn ved kundedokumentene. En entreprenør kan bruke den på byggeplass og kontor. En kommune kan dele ut penner på arrangementer, mens en arbeidsgiver kan bruke dem i velkomstpakker til nye ansatte.

Samtidig er det viktig å ha realistiske forventninger. En rimelig plastpenn er ikke nødvendigvis et produkt mottakeren beholder i årevis. Til gjengjeld kan den være riktig valg ved store utdelinger, kampanjer eller messer. En metallpenn eller en penn med behagelig grep passer ofte bedre når den skal inngå i en gavepakke eller representere virksomheten i formelle møter.

Start med hvor pennen skal brukes

Det beste pennvalget kommer sjelden av å velge den første modellen i en katalog. Start heller med situasjonen den skal fungere i. Skal pennen deles ut til mange på en messe, brukes fast av ansatte eller gis til viktige kunder? Svaret påvirker både prisnivå, kvalitet og trykk.

Til messer, åpne dager og kampanjer er det ofte behov for et større antall til en fornuftig stykkpris. Her kan en klassisk kulepenn i plast være et godt valg, særlig hvis den har god klips, jevn skrift og en stor nok trykkflate. Velg gjerne en farge som harmonerer med virksomhetens profil, men unngå at logoen forsvinner mot underlaget.

Til ansatte og kontorbruk er komfort viktigere. En penn med gummigrep, solid mekanisme og blekkpatron som varer, gir et mer profesjonelt inntrykk. Dette er også produkter som ofte blir liggende fremme på resepsjonsdisker, i møterom og ved kundemottak.

Skal pennen brukes som kundegave, bør den oppleves som noe mer enn en tilfeldig giveaway. Metall, soft touch-overflate, stylus-funksjon eller gaveeske kan være aktuelle detaljer. Her kan et litt lavere antall og et høyere budsjett per enhet gi bedre effekt enn å velge flest mulig penner.

Tenk på mottakeren, ikke bare prisen

En god profilpenn er tilpasset brukeren. Ansatte i helse, service og administrasjon kan ha nytte av ulike modeller. På byggeplass og i lagerdrift kan en kraftigere penn med klips og grep være praktisk. I en salgsavdeling eller advokatvirksomhet kan uttrykket gjerne være mer diskret og påkostet.

Det betyr ikke at den dyreste modellen alltid er riktig. Det betyr at produktet må passe anledningen. En penn med høy kvalitet som blir liggende i en skuff, gir mindre verdi enn en enklere modell som brukes daglig.

Velg pennetype og kvalitet med omhu

Kulepennen er fortsatt den mest allsidige modellen. Den fungerer på de fleste papirtyper, er enkel å bruke og passer til både små og store opplag. Den finnes i plast, metall og kombinasjoner av ulike materialer.

Gelblekk gir ofte en mykere skriveopplevelse og et tydeligere resultat på papiret. Det kan være et godt alternativ når skrivefølelse er viktig, men det bør vurderes opp mot kostnad og forventet bruk. Rollerball-penner og fyllepenner kan gi et mer eksklusivt uttrykk, men passer best i sammenhenger der mottakeren setter pris på en mer påkostet skriveopplevelse.

Materialvalget forteller også noe om bedriften. Plast kan være lett, rimelig og fargerikt. Metall oppleves ofte mer solid og egner seg godt for gravering. Bambus, kork eller andre materialer med et naturlig preg kan passe virksomheter som ønsker et mindre teknisk og mer jordnært uttrykk. Her bør man likevel se på hele produktet, inkludert patron, emballasje og levetid, fremfor å la ett materiale alene styre valget.

En detalj som fortjener oppmerksomhet, er blekkfargen. Blått blekk er normalt det tryggeste valget til generell kontorbruk og dokumenter. Svart blekk kan oppleves mer formelt. Dersom pennen skal brukes mye internt, er det fornuftig å velge det ansatte faktisk foretrekker.

Logo, farge og trykk må fungere på en liten flate

En penn har begrenset plass. Derfor bør logoen behandles annerledes enn på en bannervegg, T-skjorte eller firmabil. En detaljrik logo kan bli utydelig dersom den trykkes for lite. I slike tilfeller er ofte virksomhetsnavnet, et enkelt symbol eller en kort nettadresse et bedre alternativ.

Ha god kontrast mellom penn og trykk. Mørkt trykk på lys penn og lyst trykk på mørk penn er vanligvis lett å lese. Ton-i-ton kan se elegant ut, men kan være mindre synlig i vanlig bruk. Hvis formålet først og fremst er profilering, bør lesbarhet veie tyngre enn en svært subtil effekt.

Trykkemetoden avhenger av pennens materiale, form og ønsket uttrykk. Tradisjonelt logotrykk passer godt på mange plast- og metallpenner. Digitaltrykk kan være aktuelt ved flere farger eller mer detaljerte motiver. Lasergravering er et solid valg på enkelte metallmodeller og gir et varig, nedtonet uttrykk. Det er ikke én metode som er best i alle tilfeller - riktig metode avgjøres av produktet og logoen.

Be alltid om å se en digital korrektur før produksjon. Da kan dere kontrollere plassering, størrelse, farger og tekst. Det er særlig viktig når logoen inneholder små bokstaver, tynne linjer eller spesifikke profilfarger.

Antall, budsjett og leveringstid henger sammen

Stykkprisen blir som regel lavere når antallet øker, men det er ikke alltid lønnsomt å bestille mest mulig. En kampanje med 2 000 besøkende har andre behov enn en avdeling med 40 ansatte. Bestill et antall som passer reell bruk, lagerplass og kommende aktiviteter.

Det kan være smart å tenke ett år frem i tid. Har dere messer, rekrutteringsdager, kurs eller kundearrangementer i kalenderen? Da kan en samlet bestilling redusere administrasjon og gjøre det enklere å holde en jevn profil. På den andre siden bør dere unngå å binde opp budsjettet i en modell dere ikke har testet tidligere.

Leveringstid varierer etter modell, antall, trykkmetode og sesong. Når pennen skal brukes til et arrangement med fast dato, bør planleggingen starte tidlig. Det gir bedre valgmuligheter og rom for korrektur, eventuelle endringer og transport.

Slik får dere mer ut av profilpennene

Penner fungerer best når de inngår i en tydelig sammenheng. Ved messer kan de ligge sammen med notatblokk, brosjyre eller godteri. I en velkomstpakke kan de kombineres med drikkeflaske, kopp eller profilert tekstil. Ved kundebesøk kan en pennepakke med et mer påkostet uttrykk støtte opp under resten av bedriftsprofilen.

Sørg også for at pennene er tilgjengelige der de trengs. Mange bestiller gode profilvarer, men lar dem bli stående på lager. Ha penner ved resepsjonen, i møterom, i biler, i kursmapper og hos ansatte som møter kunder. Synlighet oppstår først når produktet brukes.

Hos Connex Promotion AS kan vi hjelpe med å vurdere modell, trykk og antall ut fra hvordan pennene faktisk skal brukes. Med erfaring fra firmaprofilering siden 1993 vet vi at små detaljer, som grep, blekk og logokontrast, har mye å si for sluttresultatet.

En penn er kanskje en liten del av profileringen, men den kan være en av de mest anvendelige. Velg en modell folk ønsker å beholde, og la logoen være tydelig uten å ta over produktet. Da får dere en praktisk reklameartikkel som gjør jobben sin i hverdagen.